De leden van USAR.NL vertrekken na een voorwaarschuwing en de daadwerkelijk alarmering naar de opkomstlocatie, vervolgens zullen zij vertrekken naar de locatie van het incident. Dit alles vind in een korte tijd plaats, medewerkers laten hun dagelijkse werkzaamheden links liggen en zijn 10 tot 14 dagen van huis.
Om contact te houden met het thuisfront zorgt het team voor een telefoonnummer en een emailadres. Daarnaast wordt er een nieuwsbrief gemaakt om het thuisfront op de hoogte te houden van de werkzaamheden die het team verricht.
Bij een inzet is er altijd een landelijk operationeel team voor USAR.NL beschikbaar. Zij ondersteunen vanuit Nederland de inzet van het team en verzorgen de contacten met het thuisfront.
